プライバシーポリシー

1. 基本方針

4S株式会社（以下「当社」といいます）は、サービス利用規約に基づき、ユーザーのプライバシー保護を最優先に考え、個人情報の適正な取扱いと安全管理に努めます。

2. 収集する情報

当社は、以下の情報を収集・利用いたします。

登録情報

• 氏名、メールアドレス、電話番号、プロフィール写真、SNSリンク、自己紹介など
• イベント参加時に入力いただく各種カスタム情報

ユーザー行動情報

• WEB上での操作履歴、閲覧履歴、検索・クリックなどの行動データ
• ネットワーキング機能の最適化に活用するための各種ログ情報

その他システム利用に伴う情報

• アクセス日時、デバイス情報、IPアドレス等

3. 利用目的

収集した情報は、以下の目的のために利用いたします。

• ユーザー登録、本人確認およびアカウント管理（サインアップ、ログイン、プロフィール管理のための本人確認）
• イベント受付・管理およびネットワーキングサービスの提供（イベント参加、アポイント調整、プロフィール公開によるネットワーキング促進）
• ユーザーが参加登録を行ったイベントの主催者への参加者情報の提供（当該イベントにおける案内・運営のため）
• ネットワーキング最適化ロジックの設計およびサービス改善（ユーザーのWEB上の行動データを分析し、最適なネットワーキングマッチングを実現するためのアルゴリズム開発）
• プロモーション、マーケティングおよび統計分析
• サービス向上および新機能開発のためのデータ分析
• セキュリティ対策、トラブルシューティングおよびシステム運用の最適化
• サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応
• サービスに関する当社の利用規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます）に違反する行為に対する対応
• サービスに関する規約等の変更などを通知するため

4. プロフィール画像の利用および編集に関する同意

ユーザーがプロフィール登録時にアップロードする画像について、以下の点に同意いただきます。

• 当該画像は、イベントにおける登壇者情報として利用される場合があり、イベント主催者によりトリミング、加工、リサイズ等の編集が行われることがあります。
• これにより、イベントプロモーションや情報発信に適した状態で利用されることを目的とします。
• 編集・加工の実施は、画像の品質向上および適正な利用のために必要な範囲で行われ、ユーザーの承諾なく著しく内容を変更することはありません。

5. ユーザー行動データの利用について

当システムは、ユーザーのWEB上での操作履歴や各種行動データ（例：ページ閲覧、クリック、検索履歴等）を収集し、ネットワーキング機能の最適化およびアルゴリズムの設計・改善に活用いたします。

これにより、ユーザー間のマッチングやイベント体験の質の向上を図るとともに、サービスの利便性を継続的に向上させます。

6. 第三者提供および連携サービス

当社は、ユーザーが参加登録を行ったイベントの適切な運営を目的として、以下の個人情報を、当該イベントの主催者に提供することがあり、ユーザーはこれに同意するものとします。

提供する情報

• 氏名
• 所属・肩書
• メールアドレス
• その他、イベント申込時にユーザーが入力した情報のうち、主催者による案内・連絡等に必要な範囲の情報

提供先

• 当該イベントの主催者（共催・協力企業を含みます）

提供の目的

• イベント当日の受付・出欠管理
• 参加者への事前・事後の案内および関連連絡
• イベント内容に関するフォローアップの実施

当システムは、決済サービス（例：Stripe）、カレンダー連携（例：Googleカレンダー）、SNS連携等、各種サードパーティのサービスと連携する場合があります。これら連携先のサービスに対しては、必要最小限の情報を提供し、それぞれのプライバシーポリシーに基づき取り扱われます。

7. セキュリティ対策・安全管理措置

当システムは、個人情報の不正アクセス、漏洩、改ざん、滅失を防止するため、技術的および組織的なセキュリティ対策・安全管理措置を講じています。定期的なセキュリティチェックおよび監査を実施し、情報保護に努めます。

8. 利用者の権利と選択

ユーザーは、ご自身の個人情報について、以下の権利を有します。

• 情報の閲覧、訂正、削除、利用停止の要求
• 上記の要求に対する具体的な手続き方法は、当システムのお問い合わせ窓口にてご案内いたします。

9. 個人情報の開示等の請求

ユーザーは、当システムに保有される自己の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止および第三者提供の停止を要求する権利を有します。ご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

お問い合わせ窓口・データ管理者

• メールアドレス: contact@4s.link
• 受付時間: 平日 9:00〜17:00

10. CookieおよびGoogle Analyticsの利用について

当システムは、サービス改善および利用状況の分析のために、第三者サービスであるGoogle Analyticsを利用しております。この利用に伴い、以下の点にご同意いただく必要があります。

• 当システムは、Google Analyticsを通じて、ユーザーのWEB上での行動（ページ閲覧、クリック、滞在時間等）に関するデータを収集するため、Cookieを使用しています。
• ユーザーは、Cookieの使用についてブラウザの設定により管理または無効化することが可能です。
• 収集されたデータは、Googleのプライバシーポリシーに基づき処理され、サービス改善やマーケティング目的に利用されます。詳細は、Googleのプライバシーポリシーをご参照ください。

11. GDPR対応

当社は、EU一般データ保護規則（GDPR）に準拠し、EU域内の利用者に適用されるプライバシーの権利を尊重します。

12. プライバシーポリシーの変更

法令の改正やサービス内容の変更等により、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更が生じた場合は、ウェブサイト上にて速やかに告知し、最新のポリシーを常にご確認いただけるよう努めます。

13. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するご質問や個人情報の取扱いについてのお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

お問い合わせ窓口

https://techweek.notion.site/33a57f3cbb78800596d4e37542b17eb8